¿Por qué es necesario un SGA en tu almacén?

En la era digital, donde la velocidad y la eficiencia son claves para el éxito empresarial, contar con un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una necesidad imperante para cualquier almacén que busque optimizar sus operaciones y mejorar su competitividad en el mercado.

¿Por qué es necesario un SGA en tu almacén?

¿Qué es un SGA?

Un SGA es un software diseñado para apoyar y optimizar la gestión y operación de los almacenes y centros de distribución.

Características principales

Incluye funcionalidades para la gestión de inventarios, recepción, almacenaje, preparación de pedidos y expedición, asegurando una operativa eficiente y efectiva.

Beneficios generales

Implementar un Sistema de Gestión de Almacenes trae consigo una serie de beneficios como la reducción de errores, mejora en la precisión del inventario, y una gestión más eficiente del espacio y los recursos humanos.

Importancia de tener un SGA en tu almacén

Optimización de procesos

Un SGA también llamado WMS, permite optimizar los procesos internos, reduciendo los tiempos muertos y maximizando la productividad del almacén.

Aumento de la precisión en inventarios

Gracias a la automatización y digitalización del control de inventarios, se minimizan los errores humanos y se mantiene un registro preciso y actualizado.

Reducción de costos operativos

La eficiencia operativa lograda con un SGA puede traducirse en una significativa reducción de costos relacionados con mano de obra, desperdicio de espacio y errores en el inventario.

Funcionalidades clave de un WMS

Gestión de inventario

Permite un control detallado del inventario en tiempo real, mejorando la precisión y reduciendo los excesos o faltantes.

Planificación de la demanda

Facilita la anticipación a las necesidades del mercado, ajustando los niveles de stock de manera proactiva.

Gestión de pedidos

Automatiza y optimiza la preparación y expedición de pedidos, mejorando los tiempos de entrega y la satisfacción del cliente.

Seguimiento y rastreo

Proporciona visibilidad completa sobre el movimiento de productos dentro y fuera del almacén, mejorando la trazabilidad.

Automatización de tareas

Reduce la necesidad de intervención manual en procesos repetitivos, minimizando errores y liberando recursos para tareas de mayor valor.

Implementación de un WMS

Evaluación de necesidades

Antes de seleccionar un WMS, es crucial realizar un análisis detallado de las necesidades específicas del almacén.

La semana siguiente realizaremos un post donde explicaremos como realizar una evaluación de necesidades correctamente.

 

Si detectamos que tenemos un problema organizativo demasiado complejo y necesitamos ayuda, te recomendamos realizar una auditoría con una empresa especializada en estos temas. Newmind podría ayudarte a realizar esta auditoría y preparar tu almacén para trabajar con un WMS eficazmente.

Selección del software

La elección debe basarse en la capacidad del sistema para adaptarse a los procesos de negocio y su escalabilidad futura. Descubre si nuestro software ofrece todas las necesidades que estás buscando.

Integración y formación

Una vez seleccionado, el proceso de integración debe ir acompañado de una formación adecuada para el personal, asegurando.

Normalmente, estas soluciones son difíciles de integrar en nuestro equipo ya que viene detrás de una tediosa y larga linea de tareas. Desde que nos ayude un consultos hasta que nuestros operarios no quieran adaptarse al cambio. 

Por todo esto, nuestro software apuesta por la facilidad de uso tanto del encargado como del operario para poder implementarlo en días a su operativa de trabajo.

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Casos de éxito

Numerosas empresas a nivel mundial han experimentado mejoras significativas en sus operaciones al implementar un SGA, desde un incremento en la precisión del inventario hasta una reducción notable en los tiempos de procesamiento de pedidos y una mejora en el servicio al cliente.

Conclusiones

La implementación de un SGA en tu almacén no es simplemente una opción; en el competitivo entorno actual, se ha convertido en una necesidad para aquellas empresas que buscan optimizar sus operaciones, mejorar su servicio al cliente y mantenerse a la vanguardia en eficiencia y productividad. Un WMS bien implementado y adecuadamente utilizado puede transformar completamente la dinámica de un almacén, llevándolo a niveles de rendimiento previamente inalcanzables.

Preguntas frecuentes

No necesariamente. Aunque la implementación de un WMS implica una inversión inicial de tiempo y recursos, los proveedores de software suelen ofrecer asistencia en el proceso de integración y capacitación del personal, facilitando la transición.

Sí, nuestro Loxista WMS está diseñado para integrarse de manera fluida con otros sistemas empresariales, como ERP o sistemas de gestión de transporte (TMS), para proporcionar una visión holística de las operaciones.

Los SGA son escalables y pueden adaptarse a almacenes de casi cualquier tamaño. Desde pequeñas operaciones hasta grandes centros de distribución, todos pueden beneficiarse de la implementación de un WMS.

Un SGA busca optimizar y automatizar procesos, lo cual puede cambiar la naturaleza de algunos roles dentro del almacén. Sin embargo, esto generalmente resulta en trabajos menos tediosos y más enfocados en tareas de mayor valor, mejorando la satisfacción laboral.

Los beneficios de un SGA pueden comenzar a observarse poco tiempo después de su implementación, especialmente en áreas como la precisión del inventario y el tiempo de procesamiento de pedidos. Sin embargo, el impacto total y la optimización de procesos pueden llevar algunos meses en ser completamente realizados.